بسم الله الرحمن الرحيم

شؤون رئاسة الديوان

بالرغم من تردي الظرف الأمني ومحاولات الاعتداءات المسلحة المتكررة والتي استهدفت مسؤولي ديوان الوقف الشيعي وخصوصاً السيد رئيس الديوان، إلا إن ذلك لم يكن حائلاً دون تثبيت الأسس الأولى وتركيز الدعائم الإدارية والتنظيمية لتنظيم الديوان فمنذ الأيام الأولى للتأسيس استعانت الرئاسة بالخبراء والمستشارين لاستمزاج آرائهم في استحداث منظومة إدارية متطورة تتناسب ومهام الديوان وتطلعاته في النهوض بالواقع المتدني الموروث، فعقدت اجتماعات ولقاءات متعددة ومطولة من اجل الاستفراغ الواسع في إعداد برامج العمل ودراسة سبل تنفيذها ومتابعتها.

وعلى الرغم من عدم توفر مباني ثابتة تساعد على الاستقرار الإداري بالنسبة لرئاسة الديوان فان سير العمل كان في تلك الفترة استثنائياً من اجل استباق الوقت وتهيئة الفرص لمباشرة الإعمال والنشاطات ورعاية المشاريع وتم خلال ذلك فصل الجانب التخطيطي عن الجوانب التنفيذية اذ ان جملة الخطط والمشاريع أضحت من المهام الأولى لرئاسة الديوان فيما انيطت مهام التنفيذ والمتابعة لإدارات الديوان التي ترتبت على النحو التالي:

رئاسة الديوان

وتتوفر على مجموعة من عدة مستشارين وخبراء إضافة إلى المستشار المالي والإداري والمستشار الثقافي والديني. كما توفرت على مجموعة من الكوادر الإدارية والتنظيمية والخدمية من خلال سكرتارية تتابع وتنظم عمل مكتب الرئاسة.

المجلس الأعلى لديوان الوقف الشيعي

يتألف من رئيس الديوان والمستشارين والمدراء العامين وبعض الخبراء والعلماء، ومهمته رسم السياسة العامة لنشاطات الديوان بجميع دوائره ومعالجة المشكلات وإعطاء التوجيهات اللازمة لتطوير العمل وفق نظام خاص.

الدائرة القانونية:

ويشرف عليها المستشار الإداري والمالي ويديرها موظف بدرجة مدير عام ومهمتها متابعة وانجاز القضايا القانونية المتعلقة بالوقف والواقفين وحل المنازعات وإجراء المرافعات القانونية وتتألف من الاقسام التالية :

1.قسم الدعاوى

 2. قسم الاستشارات

 3. قسم التوثيق والعقود.

الدائرة الإدارية والمالية

ويشرف على هذه الدائرة مباشرة المستشار الإداري والمالي ويديرها موظف بدرجة مدير عام ومهمتها إدارة شؤون الديوان في الجوانب التنظيمية والمالية وفقاً للنظام المحاسبي العام وتتألف من الأقسام التالية:

1.قسم الإفراد

 2.قسم التدقيق

 3.قسم الحسابات

4.قسم الخدمات الإدارية

 5.قسم المخازن والمشتريات.

الدائرة الهندسية

ويشرف عليها مباشرة المستشار الإداري والمالي ويديرها موظف بدرجة مدير عام ومهمتها تصميم وتنفيذ ومتابعة المشاريع الهندسية والتطويرية والحضرية وتتألف من الأقسام التالية :

1. قسم الصيانة

 2.قسم المساحة

 3.قسم المشاريع.

ويشرف عليها المستشار الثقافي والديني ويديرها موظف بدرجة مدير عام ومهمتها توسيع وتعميق دائرة علاقات الديوان مع دوائر الدولة الأخرى والمراكز الدينية والثقافية والاجتماعية ومؤسسات المجتمع المدني ووسائل الإعلام وتتألف من الأقسام التالية :

1.قسم العلاقات العامة

 2. قسم الإعلام الإسلامي

3.قسم الترجمة.

دائرة التعليم الديني

ويشرف عليها المستشار الثقافي والديني ويديرها موظف بدرجة مدير عام، ومهمتها إدارة شؤون المدارس الدينية وتحديد مناهجها ورعاية المكتبات والمعاهد ودار القران الكريم وتتألف من الأقسام التالية :

1. قسم المدارس والدورات الدينية

 2.قسم المكتبات

3.قسم المناهج

 4.قسم التعليم العام

دائرة التخطيط والمتابعة

ويشرف عليها المستشار المالي والإداري ويديرها موظف بدرجة مدير عام ومهمتها إعداد الخطط السنوية الموحدة لجميع دوائر الديوان وإعداد خطط المشاريع الاستثمارية والتنسيق مع وزارة التخطيط والجهات ذات العلاقة من اجل تطوير حركة ونشاط الديوان وإعداد النشرات الإحصائية والبيانات التوثيقية وتتألف من الأقسام التالية:

1.قسم التخطيط

2.قسم الإحصاء

3.قسم التطوير والتدريب

دائرة الأمانة العامة لإدارة واستثمار أموال الوقف

ويشرف عليها المستشار المالي والإداري ويديرها موظف بدرجة مدير عام وتتولى هذه الدائرة مهام تطوير واستثمار أموال الوقف الشيعي وممتلكاته ومتابعة شؤون المتولين والواقفين.وتتألف من الأقسام التالية :

1.قسم الأملاك الموقوفة

 2.قسم الأراضي الزراعة

3. قسم الاستثمار.

دائرة المؤسسات الإسلامية والخيرية

تعنى هذه الدائرة بشؤون المساجد والحسينيات والعتبات المقدسة والمراقد المطهرة والمقامات وجميع المشاهد الدينية من ناحية أعمارها وتأثيثها وإدارتها وشؤون العاملين فيها وتطويرها. وكذلك تعنى بالمؤسسات الخيرية التي تساهم في إعانة المتعففين. وتتألف من الأقسام التالية:

1. قسم المساجد والحسينيات

 2. قسم الحجج و التوليات

3. قسم الأفراد

 4. قسم العتبات المقدسة.