انجازات دائرة التخطيط والمتابعة

منجزات قسم التخطيط والمتابعة

اعداد الهيكل التنظيمي لعدد من الدوائر مثل : الدائرة الادارية والمالية، التخطيط والمتابعة، مركز الدراسات والبحوث والتوثيق، ودائرة التعليم الديني.

اعداد دراسة ومقترحات الوضع الاداري للمحافظات وطرحها في الملتقى الاول لمديري ديوان الوقف الشيعي.

اعداد احصائية لحصر واقع القوى العاملة موزعة حسب الجنس، وفتح سجل لذلك.

المباشرة بإعداد الخطة السنوية الموحدة لدوائر واقسام الديوان، اضافة الى التقرير نصف السنوي لمتابعة تنفيذ الخطة السنوية (منجزات) الدوائر.

ابداء الرأي في العديد مما يخص دوائر الديوان مثل منح الصلاحيات وغيرها.

الزيارة الميدانية الى مرقد السيد محمد والوقوف على المشاكل وتقديم الملاحظات والمقترحات التي ساهمت في مشروع تطوير المرقد.

الزيارة الميدانية الى مديريةالوقف الشيعي في محافظة ميسان للوقوف على المشاكل والمعوقات واتخاذ ما يلزم بشأنها، وتعزيز علاقتها مع مكتب محافظ ميسان ومديرية تربية ميسان وتقديم المساعدات والتسهيلات لتطوير العمل نحو الافضل.

اجراء التنسيق مع دائرة عقارات الدولة لاستحصال المباني لدوائر الوقف الشيعي في القطر كافة، ومفاتحة وزارة المالية بتخصيص بناية جامعة البكر وتخصيص قطع اراضي لانشاء المعاهد والمدارس الدينية.

متابعة تنفيذ خطة دوائر واقسام الديوان لعام 2004.

اعداد الخطة السنوية الموحدة لدوائر واقسام الديوان لعام 2005.

اعداد الخطة السنوية لمشاريع الخطة الاستثمارية ومناقشتها مع وزارة التخطيط والتعاون الانمائي.

متابعة تنفيذ هذه الخطة بالتنسيق مع دائرة الشؤون الهندسية.

استحصال الموافقة على اطلاق صرف جميع المبالغ المقررة للمشاريع الاستثمارية والبالغ (232ر3) ثلاثة مليارات واثنان وثلاثون مليون دينار للعام 2004.

اعداد خطة الديوان للمشروعات التي تمولها الجهات والدول المانحة البالغ عددها (9) مشاريع بكلفة اجمالية قدرها (500ر108) مئة وثمانية مليار وخمسمائة مليون دينار، ومناقشتها مع الجهات ذات العلاقة.

متابعة تنفيذ الخطة اعلاه بالتنسيق مع وزارة التخطيط والتعاون الانمائي.

اعداد دراسة تطوير نظام الارشيف في دوائر ديوان الوقف الشيعي.

اعداد دليل (الهيكل التنظيمي لدوائر الديوان) في ضوء النظام الداخلي للديوان.

اعداد خريطة الهيكل التنظيمي العام لدوائر الديوان في ضوء النظام الداخلي للديوان.

ترشيح الطلبة من ابناء بعض المنتسبين الى كلية المنصور الجامعة لاشغال المقاعد المخصصة للديوان.

ترشيح عدد من منتسبي دوائر الديوان الى الدورات التطويرية داخل وخارج الديوان كل حسب اختصاصه.

اعداد المؤشرات الاحصائية للنشاطات الاتية:

(أ) القوى العاملة في الديوان.

(ب) منتسبي المؤسسات الدينية من العلماء.

(ج) السيارات العائدة للديوان.

(د) المدارس الدينية في ديوان الوقف الشيعي وعدد الطلبة الدارسين فيها.

(هـ) مقارنة احصائية عن واقع القوى العاملة قبل وبعد العزل والتفكيك.

(و) الاملاك الوقفية العائدة للوقف الشيعي في بغداد والمحافظات.

(ز) دور العبادة في القطر العائدة لديوان الوقف الشيعي في بغداد والمحافظات.

اقامة دورتين تعريفيتين في الحاسوب لتدريب(16) منتسب واجراء الاختبار اللازم (44) منتسب لاستكمال تدريبهم في دورة متقدمة.

المباشرة باعداد انظمة لادخال بيانات النشاطات المتعلقة بعمل الديوان مثل الاملاك الوقفية وغيرها.

المشاركة في انجاز معاملات الحجاج بترشيح(2) من الموظفين الى مكاتب تسجيل الحجاج.

* * *