انجازات الدائرة الأدارية والمالية

تعد هذه الدائرة من الدوائر المهمة في عمل الديوان حيث انها تشكل مادة الهيكلية الادارية والعصب الحيوي في ادامة عمل الوقف وتتلخص انجازاتها بما يلي:

المصادقة على ملاك الديوان البالغ (2290) درجة وظيفية بضوء التعليمات المالية النافذة.

إنجاز معاملات التعيين على الملاك المؤقت بحدود (300) معاملة.

إنجاز معاملات التعيين على الملاك الدائم بحدود (980) معاملة.

البت في طلبات الأعتراضات على الرواتب لموظفي الديوان في بغداد والمحافظات وبعدد(240) معاملة.

ترويج معاملات نقل الخدمات من الوزارات والدوائر الأخرى بضوء الحاجة وبعدد(34) معاملة.

بلغ عدد الكتب الصادرة (11681) كتاباً.

بلغ عدد الكتب الواردة(8333)كتاباً.

إنجاز معاملات إضافة الخدمة لـ (78) موظف.

تم إصدار (1800) أمر إداري للتعيين والتنسيب والانفكاك والمباشرة.

سندات القيد 157 قيد.

سندات الصرف 1258 سند.

شيكات 1258 شيك.

وصولات قبض 1846 وصل قبض.

الايرادات المستلمة .

المصروفات 915ر546ر988ر3 مليار سندية ختامية.

إنجاز معاملات الصرف والتسويات القيدية والإيداع والسحب من البنوك وإجراء المناقلات في الموازنة وفق ضوابط وتعليمات وزارة المالية والتي بلغت اكثر من عشرين الف معامله دفترية.

متابعة الآليات المفقودة نتيجة الظرف الامني في دوائر المرور والشرطة العامة وبعدد 10 سيارات.

تسيير خطوط لنقل الموظفين وشراء سيارات نقل لسد احتياجات الخطوط حيث تم شراء 23 سيارة كيا.

تأثيث دوائر الديوان المستحدثة بالأثاث المطلوب واجهزة الحاسوب واجهزة الاستنساخ والفاكس واجهزة التلفزيون.

تم نصب بدالة وسحب خطوط داخلية وخارجية وبعدد 30 خطاً.

تم شراء سيارات صالون لغرض إستخدامها في تنقلات الموظفين وبعدد 22 سيارة.

تم استحداث قسم للمخازن وقام باستلام وتوزيع الأثاث والأجهزة الكهربائية (حاسبات، أجهزة استنساخ،أجهزة فاكس) وحسب الاحتياجات وبموجب التعليمات المالية.

القيام بزيارات ميدانية لمديريات الوقف في المحافظات ومتابعة قضاياها الإدارية والقانونية.

فتح سجلات تصنيف الموظفين.

تهيئة سجلات الملاك الدائمي والعقود لكافة دوائر الوقف في بغداد والمحافظات.

تمت معاقبة (3) موظفين عقوبات مختلفة بعد تشكيل لجان تحقيقية لذلك.

رفع مستوى الأداء الإداري وكما يلي:

§ في المنطقة الجنوبية تم تغيير التشكيلة الادارية من مديرية عامة واحدة الى ثلاث مديريات في : البصرة،§ العمارة،§ الناصرية.

§ في منطقة الفرات الأوسط تم التغيير ايضا من مديرية واحدة الى ثلاث مديريات في / بابل،§ المثنى،§ القادسية.

§ تم استحداث مديريات وملاحظيات في نينوى وكركوك وطوزخورماتو وبلد بعد ان كانت مهملة من قبل النظام السابق.

§ في بغداد تم التغيير كذلك من مديرية واحدة الى مديريتين/مديرية الوقف الشيعي في الكرخ/ الكاظمية ومديرية الوقف الشيعي في الرصافة/ مدينة الصدر.

تأثيث دائرة مقر الديوان في باب المعظم وبمبلغ (500) مليون دينار.

تم تنفيذ 97% من الميزانية وبواقع 16 مليار دينار.

بلغت السلف الخاصة بمديريات الوقف 270 مليون دينار.

فتح اربعة حسابات منفصلة للديوان في المصارف في العملة الوطنية والاجنبية.

ادخال المكننة في العمل الحسابي والاداري.

زج الموظفين الاداريين والماليين في دورات الكومبيوتر وبرامج المعلومات.

المساهمة الفعالة والمباشرة في ترتيب الوضع الامني للديوان والدوائر التابعة له.

المساهمة في تسليح الكوادر الامنية والحراسات وشراء مستلزمات عملها.

اعداد دراسة اثمرت عن خطة لبرنامج استقبال المراجعين(الاستعلامات) ووضع برنامج لاستقبال معاملاتهم بالشكل العملي المناسب.

اعداد احصائية للقوى العاملة المعينة خلال سنة 2004 وفق التحصيل الدراسي وتوزيعها على الدوائر المختصة.

المساهمة مع كافة مديريات الديوان عبر نشاطاتها المختلفة كالزواج الجماعي الخيري مع دائرة العلاقات وتأثيث المساجد وصيانة المراقد وتوفير الملاكات.

تأثيث جامعة الامام جعفر الصادق(ع) ومدارس التعليم الديني باكملها في بغداد والمحافظات.

* * *

 

 

 

 

   

صفحة الانجازات